• حصر مصادر البيانات والمعلومات :

قام الفريق بحصر مصادر المعلومات المطلوبة لإعداد الخطة الإستراتيجية وتمثلت تلك المصادر بـ :
أولاً: المراجع المقرؤة: كان أبرزها

1- نتائج المسح الميداني السنوي للآسر الفقيرة من قبل الجمعية.
2- نتائج المسح الميداني للفئات لمهمشة من قبل الجمعية.
3- التقرير السنوي لمشاريع الصندوق الدوار.
4- التقرير السنوي للجمعية لعام 2008م.
5- الحسابات الختامية لعام 2008م .
6- التقرير المالي للعام 2008م .
7- قاعدة البيانات الخاصة بالجمعية ( فريق العمل – الأعضاء – المستفيدين – الداعمين ) .
8- خطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية الثالثة للتخفيف من الفقر2006-2010م .
9- الإحصاء السنوي للعام 2005م.

ثانياً: النزول الميداني:
حدد الفريق الجهات المستهدفة للنزول بالجمعيات الأهلية والفئات المهمشة. نظراً لقلة المعلومات المتوفرة عنها لدى الجمعية.

• طرق ووسائل تحليل البيئتين الداخلية والخارجية:

ناقش الفريق طرق ووسائل دراسة وتحليل البيئتين الداخلية والخارجية,وقد اعتمد الفريق في هذه الدراسة على :
1. مجموعات العمل.
2. النزول الميداني لجمع معلومات عن الأطراف المستهدفة باستخدام "استمارات للمسح الميداني" أعدت من قبل الفريق.
• عناصر الخطة الإستراتيجية للجمعية للأعوام (2009م -2011م ):

تم الاتفاق على إن تتضمن الخطة الإستراتيجية على العناصر التالية:
1- تحليل البيئة الخارجية. 2- تحليل البيئة الداخلية.
3- تحليل .sowt 4- تحديدا لموقع الاستراتيجي
5-الاختيار الاستراتيجي. 6- الرؤية والرسالة.
7- تصميم الأهداف ومؤشراتها. 8- البرامج والمشاريع.
9- خطة حشد الموارد.